CONSULTATION AFFICHAGE DYNAMIQUE

AUBERT & DUVAL

Objet de la consultation :

La division Alliages Haute Performance souhaite faire évoluer son dispositif d’affichage dynamique interne.

Aubert & Duval utilise actuellement l’ancienne solution “formulaire” SVD pour piloter les différents journaux de sa communication interne. Les utilisateurs disposent de templates pour mettre en forme des messages dynamiques.

Les templates, parfois jugés trop rigides, poussent les utilisateurs à créer du contenu sur Powerpoint avant de les intégrer dans le système. La charte graphique n’est alors plus respectée et des incohérences peuvent survenir dans la gestion de l’information.

Les écrans sont répartis sur différents sites et sont connectés à des players. Chaque player est équipé d’une clé 4G/5G permettant de dialoguer avec le serveur.

 

Réponse à la consultation, caractéristiques de la technologie proposée et détails des prestations fournies par SVD

TECHNOLOGIE

&

ADMINISTRATION

 

La technologie MySVD est un :

✔ SAAS accessible, consultable et administrable depuis n’importe quel navigateur sur une URL personnalisée à l’aide d’un identifiant et d’un mdp.

✔ Les droits d’administration sont entièrement personnalisables et le back office du CMS reprend les contraintes imposées par l’organisation du client

– Nomination d’un super administrateur
– Gestion des administrateurs par site
– Définition des autorisations par contributeur sur les différents groupes d’écrans (accès, consultation, création, modification, suppression, modération, diffusion …)

✔ Le nombre d’utilisateurs est illimité.

✔ Chaque écran est administrable de manière indépendante et le contenu est personnalisable en fonction du site sur lequel il se trouve (information groupe, information locale)

✔ Les écrans peuvent être classés et regroupés selon des catégories distinctes (atelier, site, accueil…). Il n’y a pas de limite de catégories, celles-ci étant évolutives.

 

La solution a été pensée par des utilisateurs pour des utilisateurs. Elle est intuitive, ergonomique et puissante.

✔ La nouvelle fonctionnalité “Studio” permet à n’importe quel contributeur de créer et diffuser du contenu sans aucune compétence technique ou graphique. La mise en forme est adaptée au média affichage dynamique.

✔ La solution permet une prévisualisation à toutes les étapes de création.

✔ Basée sur un terminal Navori, la solution prend en charge tous types de formats (mp4, png, jpg, HTML, texte, flux connectés)

✔ Les formats PDF et PPT sont incompatibles avec l’affichage dynamique et doivent être convertis aux formats ci-dessus avant d’être diffusés sur les écrans.

✔ Les administrateurs pourront créer des catégories pour hiérarchiser leurs informations et affecter des droits aux différents contributeurs.

Pour faciliter la création de contenu, SVD met à disposition des templates (masques) prêts à l’emploi. Ces templates peuvent être créés sur mesure (charte vidéographique Aubert & Duval). Les champs images, textes et vidéos sont générés automatiquement aux gabarits définis.

✔ Les différents champs sont personnalisables (couleur du texte, texte en gras, en italique, souligné, rognage d’image…)

✔ Certains contenus peuvent être affichés de manière autonome grâce aux animations connectées. Issues de votre ERP, de votre GPAO ou d’un simple fichier Excel, des templates intelligentes peuvent aller chercher et mettre en forme des données depuis vos bases métiers (indicateurs notamment).

SVD peut intervenir aussi sur la création de news ponctuelles et spécifiques à partir d’un brief dédié.

CONTENU

DOCUMENTS

CATEGORIES &

MASQUES 

CALENDRIER

PREVISUALISATION

&

ARCHIVAGE

 

✔ Toute information peut être programmée dans le temps avec une date de début et de fin.

✔ Le temps d’apparition d’une news à l’écran est paramétrable à la seconde.

✔ Tous les contenus peuvent être organisés librement dans une ou plusieurs playlists afin de définir un ordre cohérent d’apparition.

✔ Chaque boucle pourra être prévisualisée de manière anticipée afin de minimiser le risque d’erreur avant diffusion.

✔ L’ordre des contenus d’une boucle peut être modifié à l’aide d’une fonction glisser-déposer.

✔ Les contenus, dès lors programmés, tournent en boucle sur les écrans d’affichage.

✔ Tous les contenus créés et diffusés restent stockés de manière indéterminée dans votre banque de dossiers. A des fins d’audit ou de communication extérieure, ils peuvent faire l’objet d’extraction au format pdf et mp4.

✔ Une sélection groupée de contenus est possible pour les déplacer, les supprimer ou les affecter à une playlist.

 

✔ Vous pouvez visualiser à tout moment le contenu des boucles diffusées sur l’ensemble du réseau d’écrans et ce, depuis n’importe quel support digital.

✔ SVD assure une veille à distance de l’état des players pour vous garantir une diffusion sur écran 99.9% du temps.

✔ Les players sont paramétrés pour s’éteindre et démarrer sur les plages horaires définies par le client (ou ne jamais s’arrêter le cas échéant).

✔ La solution et l’ensemble des contenus sont hébergés sur notre serveur propre interrogeable 7/7j 24/24h sans interruption (mise en cache des médias sur chaque player).

✔ Notre solution est basée sur un langage de programmation HTML5, elle est responsive et consultable depuis n’importe quels types d’écrans (mobile, tablette, ordinateur, moniteur)

✔ Le déploiement de MySVD ne nécessite aucune installation logiciel en local.

✔ Le contenu des différents journaux internes est consultable depuis une simple adresse URL (homepage personnalisable) que cela soit depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur, un navigateur Microsoft, Google ou Apple.

 

ETAT

DISPONIBILITE

&

ACCESSIBILITE

ECRANS

SERVEURS

&

MAINTENANCE

✔ Le nombre d’écrans est évolutif et extensible sans limite.

✔ Chaque écran est rattaché à un player nominatif. Chaque écran peut être nommé en fonction des prérogatives du client.

✔ L’ajout ou la suppression d’un écran sont des missions assurées rapidement par nos services sans aucune difficulté technique.

✔ Les salariés disposant d’un terminal (ordinateur, tablette ou mobile) pourront facilement consulter les journaux des différents sites (avec ou sans restriction d’accès).

✔ L’affichage sera opérationnel 7/7j 24/24h. Notre solution prend en charge toutes les résolutions d’écrans. Nous recommandons l’utilisation des standards actuels (1920×1080 HD).

✔ Toutes vos communications internes restent confidentielles et non divulgables (sauf accord express de votre part).

✔ SVD dispose d’une hotline de 8h à 18h du lundi au vendredi, plages sur lesquelles nous intervenons pour assurer la maintenance de vos équipements (problème bloquant, problème majeur, problème mineur).

✔ La solution MySVD est hébergée sur nos propres serveurs et est accessible sans installation d’un client local.

 

SVD est créateur de contenus thématiques pour vous permettre de répondre à vos objectifs de divertissement et d’information.

✔ Météo, horoscope, flash info sport, éphéméride ou encore sortie cinéma, SVD vous propose un catalogue d’une quarantaine de flux dynamiques qui s’adaptent aux centres d’intérêts de vos audiences.

Nous intervenons également sur la création de contenu éditorial personnalisé.

✔ Nous réalisons des rubriques sur mesure en fonction de vos besoins et des sujets que vous souhaitez aborder en communication interne (actualités locales…)

 

OPTIONS &

CONTENUS

EDITORIAUX

A LA DEMANDE

Calendrier prévisionnel

Cliquez sur les dates

Dernier délai de réponse à l’appel d’offres

Dernier délai de soutenance des prestataires

Dernier délai pour la délibération, le choix et la contractualisation du prestataire

Début de la phase projet

Visioconférence comité de pilotage, cadrage des missions côté SVD et Aubert & Duval

Prévoir 2 x 2h avec votre équipe projet

Nous fournir votre charte graphique à jour

Validation administrative de la commande

Facture d’acompte de 30% payable à réception

Restitution de la charte vidéographique

Validation des maquettes des 5 templates

Recommandation stratégique

Ouverture des droits utilisateurs

Migration de votre environnement

Architecture du back office et des accès contributeurs à fournir (nom, prénom, rôle, email)

Formation des contributeurs à la fonctionnalité “studio” de MySVD

Lancement des installations techniques en parallèle

Test sur site

Teasing du nouvel environnement vidéographique et des communications dynamiques Aubert & Duval 2022

Fin du projet

Facturation du solde de la commande

Lancement de vos communications

La solution

Découvrez en 1 minute, l’ergonomie de notre technologie d’affichage ainsi qu’un aperçu de quelques fonctionnalités.

Une solution puissante, modulable et évolutive !

POURQUOI TRAVAILLER AVEC SVD ?
  • Connaissance de vos problématiques
  • Migration de votre environnement existant
  • Gestion et administration sécurisées
  • Respect de votre confidentialité
  • Développement de l’engagement de vos collaborateurs
  • Accompagnement et service sur mesure
  • Assistance et hotline réactives
  • Solution fiable, ergonomique et évolutive
  • Fournisseur de contenus à la demande
  • Concepteur vidéographique
  • Forte expertise en milieu industriel
  • Meilleur rapport qualité/service/prix
  • Une équipe pluridisciplinaire

35 ans d’expérience au service de votre communication interne

 

Offre numéro 1

Offre comprenant la vente des players
Proposition changement de plateforme
Migration de votre environnement existant

(Tarif annuel calculé sur la base d’un engagement de 3 ans)

Prestations techniques, installation et fourniture players
  • Players stix vendus par SVD
  • Suivi de projet
  • Installation et paramétrage
  • Expédition

Total = 25 620 HT

Setup
  • Charte vidéographique
  • Création templates
  • Formation

Total = 7815 HT

Abonnement
  • Abonnement & hotline création
  • Abonnement & hotline technique
  • Option contenu à la demande

Total = 27 714 HT

61 149 € HT

année 1 soit 1,82€/écran/jour

27 714 € HT

année 2 soit 0.86€/écran/jour

27 714 € HT

année 3 soit 0.86€/écran/jour

Offre numéro 2

Offre players mis à disposition par SVD
Proposition changement de plateforme
Migration de votre environnement existant

(Tarif annuel calculé sur la base d’un engagement de 3 ans)

Prestations techniques, installation et fourniture players
  • Suivi de projet
  • Installation et paramétrage
  • Expédition

Total = 9980 HT

Setup
  • Charte vidéographique
  • Création templates
  • Formation

Total = 7815 HT

Abonnement
  • Abonnement & hotline création
  • Abonnement & hotline technique
  • Abonnement players fournis par SVD
  • Option contenu à la demande

Total = 33 510 HT

51 305 € HT

année 1 soit 1,53€/écran/jour

33 510 € HT

année 2 soit 1€/écran/jour

33 510 € HT

année 3 soit 1€/écran/jour

Une équipe projet dédiée à la réussite de votre communication sur écran

Luc DESSALES

Directeur des opérations

Wilfrid POTH

Directeur éditorial

Michel KABERIAN

Développeur intégrateur

Amélie BAROUX

Graphiste Motion designer

Rémi VOCEL

Concepteur éditorial

Sébastien TATIER

Directeur général

Nos méthodes de travail sont devenues des standards chez les industriels exigeants

Pour aller plus loin dans votre réflexion stratégique

Téléchargez et consultez notre livre blanc intégralement consacré à la communication interne, la digitalisation et la marque employeur dans l’industrie de 2021.

Une synthèse de l’étude conjointement menée avec l’UIMM auprès de 40 PME/ETI industrielles.